MANAGEMENT SUPPORT, NR. VIUM

Recruiter
Location
Videbæk, Ringkøbing-Skjern (DK)
Salary
Attraktiv løn efter kvalifikationer
Posted
18 Nov 2016
Closes
16 Dec 2016
Contract Type
Full Time

Har du begge ben på jorden og hovedet skruet godt på? Så kunne du måske være den rette til et spændende og alsidigt job på Nr. Vium Mejeri som Management Coordinator. Vi er i rivende udvikling, og du vil have muligheden for at udvikle dig og være en vigtig del af at få hverdagen til at glide. Vi har brug for et talent med drive, overblik og struktur til at håndtere ledelsens administrative opgaver. Du vil være ledelsesteamets omdrejningspunkt og supportere dem med at få tingene til at gå op i en højere enhed. Du vil have muligheden for at blive en del at et moderne mejeri med ca. 350 engagerede medarbejdere, der tilsammen årligt producerer ca. 45.000 ton gul ost, som sælges til markeder over hele verden. 

Ledelsens højre hånd – og ansigtet udadtil
Som det administrative omdrejningspunkt for vores Senior Site Director og den øvrige ledergruppe på Nr. Vium mejeri får du en lang række spændende opgaver, som skal lette hverdagen for lederteamet på mejeriet bl.a. ved at:

  • Udfærdige power point præsentationer
  • Håndtere div. administrative personale- og receptionistopgaver efter behov
  • Koordinere kalendere og kursusaktiviteter samt forberede møder
  • Håndtere intern kommunikation
  • Deltage som referent på diverse møder

En anden del af jobbet består af en række opgaver, som du skal være tovholder på, fx sociale arrangementer, som binder hverdagen sammen for alle medarbejdere. Med andre ord får du en yderst central rolle med et krævende indhold som du planlægger i tæt samarbejde med mejeriets Senior Site Director.

Topmotiveret koordinator med overblik og sans for detaljen
Du har en videregående uddannelse inden for kommunikation/organisation/HR eller lignende – du kunne være nyuddannet. Erfaring fra en lignende stilling er ikke et must, men det er et must, at du har høje ambitioner for dig selv og på vegne af dine stakeholders. Du bruger din sunde fornuft og drive til at skabe et effektivt og professionelt miljø for ledelsen og du anses for at være en selvstændig, ansvarlig person, der kan håndtere både fortrolige oplysninger og har et højt aktivitetsniveau. Du har lyst til at være en central medarbejder, der kommunikerer med alle, og du kan fastholde en god og positiv tone. Du er nysgerrig og struktur er i dit DNA og det er vigtigt, at du er udadvendt og imødekommende. Da du får en uforudsigelig hverdag med mange henvendelser og afbrydelser, skal du kunne jonglere med flere opgaver samtidig uden at miste din sans for detaljen og kvaliteten. Du taler og skriver fejlfrit dansk, og engelsk, og du er superbruger af Office-pakken, især PowerPoint. 

Ansøgning og kontakt
Vi har ingen ansøgningsfrist, da vi vil finde den rette til jobbet, så send venligst din ansøgning hurtigst muligt. Vi vurdere ansøgere og afholder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, så ring til Senior Site Director, Henrik Kæmpe på tlf. 9131 1900.